Vacature: Bestuursassistent

Publicatiedatum: 08-03-2021

Organisatietalent met power

Als bestuursassistent (32-36 uur) organiseer je het werk van de directeur-bestuurder zodat hij zijn tijd optimaal kan besteden en zijn dag zo soepel mogelijk verloopt. Daarnaast ondersteunt de bestuursassistent de Raad van Commissarissen. We zoeken dan ook een sterke persoonlijkheid met organisatietalent en ervaring op directieniveau.

De rol van bestuursassistent is veelzijdig, waarbij je een belangrijke spil bent in en buiten de organisatie. Je hebt veel contact met collega’s en stakeholders met telkens als doel het werk organiseren en het ontzorgen van de directeur-bestuurder. Ook ben je de “oren en ogen” van de directeur-bestuurder. Je voelt exact aan wanneer je hem moet informeren, bijvoorbeeld bij calamiteiten en personele aangelegenheden.

Als nieuwe bestuursassistent kijk je vooruit, weet je structuur aan te brengen en ben je in staat overzicht (en rust) te behouden. Je bent oplossingsgericht en speelt adequaat in op ad hoc zaken. Door jouw snelle, handige en digitale manier van werken, lukt het jou telkens om in control te zijn. 

Taken en verantwoordelijkheden
 

  • Je plant afspraken en beheert de agenda van de directeur-bestuurder
  • Je organiseert zijn mailbox en handelt zaken af daar waar mogelijk
  • Je prioriteert aandienende zaken voor de directeur-bestuurder
  • Je ondersteunt de RvC
  • Je zorgt voor de voorbereiding, het plannen en je legt verslag van de vergaderingen
  • Je bewaakt deadlines en volgt acties op
  • Je onderhoudt interne en externe contacten en je bent het eerste aanspreekpunt
  • Je handelt telefoonverkeer zorgvuldig en correct af

De functie van bestuursassistent is een prachtige baan voor een energieke en dienstverlenende kandidaat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er wordt eigenaarschap van je verwacht. Plavei is volop in ontwikkeling en de juiste kandidaat is in staat om mee te gaan in de veranderingen en vernieuwingen van de organisatie.

Wat biedt Plavei?

Wij willen dat medewerkers met passie én plezier bij Plavei werken. Dat gaat niet vanzelf. Plavei heeft dan ook het nodige te bieden voor de nieuwe bestuursassistent:

  • Werken bij een inspirerende en zeer vooruitstrevende organisatie
  • Een baan met veel ruimte voor eigen initiatieven en bijbehorende verantwoordelijkheden
  • Een persoonlijk opleidingsbudget om aan je loopbaan te werken
  • Veel vrijheid! Plavei werkt los van tijd en plaats en biedt (al voor de Coronacrisis) thuiswerkmogelijkheden
  • Een budget met ruime bestedingsmogelijkheden om fit en vitaal te blijven
  • Een actieve personeelsvereniging die veel interessante en leuke activiteiten organiseert
  • Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. De CAO Woondiensten is van toepassing

Wat vraagt Plavei?

De functie bestuursassistent is afwisselend, dynamisch en biedt mooie toekomstkansen. Herken jij je in onderstaande punten?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
  • Je bent in staat om goed overzicht te houden en onder druk te werken
  • Je bent zeer integer en kunt omgaan met uiterst vertrouwelijke informatie
  • Je bent een organisator, assertief, energiek, gedreven en beschikt over een hoog (werk)tempo

Wie is Plavei?

We zijn een vooruitstrevende woningcorporatie met ongeveer 45 medewerkers en ruim 4000 woningen. De woningen staan voornamelijk in de gemeente Montferland en Zevenaar. We streven ernaar om betaalbaar en plezierig wonen in een duurzame, kansrijke en leefbare omgeving mogelijk te maken. Nu en in de toekomst. Maatschappelijke doelstellingen realiseren we in samenwerking met huurders én samenwerkingspartners. We stellen de woonbehoeften van onze bewoners centraal en bieden daarbij een goede basisdienstverlening.

We zijn een zelfsturende organisatie. In het zelfsturende team ben je niet alleen verantwoordelijk voor een goede samenwerking en de juiste onderlinge verdeling van het werk, ook ben je als team verantwoordelijk voor het behalen van de gewenste resultaten en het zelfstandig oplossen van voorkomende issues. Dat vereist van Plavei-medewerkers eigenaarschap, lef, empathie, zelfstandigheid en besluitvaardigheid.

Kom jij bij ons werken? Dan wil je elke dag het beste uit jezelf halen. Met als doel? Het goed doen voor de klant.

Geïnteresseerd?

Reageer dan op deze functie. Siebert & Wassink is door Plavei gevraagd te ondersteunen bij de werving- en selectieprocedure voor de bestuursassistent. We nemen een persoonlijkheidsanalyse en/of assessment af om een goed beeld te krijgen van je persoonlijkheidskenmerken en kwaliteiten.  

Neem voor meer informatie contact op met Joris Wassink van Siebert & Wassink. Of solliciteer hier.  

t: 053 – 480 35 50
m: 06 – 250 460 70
w: www.siebertwassink.nl

Deel deze pagina

 
Annuleren

Waarmee kunnen wij je helpen?

Begin hier met zoeken!

Geen resultaten gevonden